این جلسه با حضور معاون فنی مرکز بهداشت، مسئول روابط عمومی شبکه ، مسئول فوریت های پزشکی و دیگراعضاء در دفتر سرپرستی شبکه برگزار شد که بعد از بحث و تبادل نظر بین اعضاء مقرر شد در ایام اربعین حسینی در کلیه موکب ها رعایت اصول بهداشتی اعم از ظروف یکبار مصرف و آب آشامیدنی سالم، سرویس بهداشتی و..... صورت گرفته وبا نظارت مسئولین موکب ها کارت بهداشت افراد شاغل در آشپزخانه از مرکز بهداشت با هزینه رایگان در اسرع وقت انجام شود و آموزش های مرتبط با بیماری های واگیر و مسایل بهداشت به کلیه پرسنل ستادی موکب از طرف کارشناسان مرکز بهداشت انجام شود. همچنین به دلیل حجم بالای مسافرین در این ایام برای ایجاد و موکب نظام پرستاری در ایستگاه قطار شهرستان هماهنگی و بررسی های  لازم توسط نظام پرستاری انجام  شود. آمادگی کلیه پایگاه امدادی 115 شهرستان ملایر و جوابگویی به فراخوان های احتمالی، آمادگی مراکز درمانی( بیمراستان امام حسین (ع)، مهر و دکتر غرضی ) جهت پذیرش مصدومین و بیماران احتمالی و همچنین آمادگی پایگاه هلال احمر( پایگاه پیروز، آورزمان و زاغه) با کلیه کارکنان و تجهیزات و در صورت فراخوان اعزام به محل حوادث از دیگر مصوبات این حلسه بود.